Расчет по среднему командировочных в праздники

Обновление: 28 января 2019 г. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации. За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Рассказываем, как оформить командировку сотрудника в выходные дни. Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник: отдыхает в выходной едет в командировку или возвращается в выходной день. Рассмотрим каждый из них. Кейс 1.

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего Дни командировки Расчет количества дней. Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три в расчет берут полный месячный, а не средний заработок. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, работника оплата за указанные выходные дни командировки Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается. Примером таких ситуаций может быть: Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут. Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

Оплата командировки в выходные дни

Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от 17. Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств. Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок.

Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы.

Размер суточных Абзац 4 пп. Помните: при изменении размера минимальной заработной платы на протяжении года предельный размер суточных не изменяется. НКУ четко определяет, что суточные выплачиваются за календарный день. Например, если работник выехал в 23 час. В 2012 году командированному работнику выплачиваются суточные в сумме не больше: 1 214,60 грн при командировке в пределах Украины; 2 804,75 грн при загранкомандировке. Это интересно знать Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника.

При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часа и позже — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы. На основании коллективного договора или в положении о командировке работодатель может установить нормы суточных расходов, превышающие предельные нормы, определенные НКУ.

Но в этом случае право на налоговые расходы предприятие имеет только в пределах норм суточных, установленных пп. В бухучете расходы на выплату суточных на командировку в полной сумме признаются расходами отчетного периода и отражаются на счетах расходов в зависимости от назначения командировки. Выбирая статьи расходов, необходимо руководствоваться П С БУ 16. Например, командировочные расходы начальника цеха — общепроизводственные расходы п.

А вот штраф за несвоевременную подачу отчетности будет наложен только на предприятие. Предельные нормы суточных Дело в том, что НКУ, хотя и определяет непосредственно размер суточных, но устанавливает только их максимальный размер.

При этом размер суточных не уменьшается в зависимости от указанных в счетах гостиниц расходов на питание. Во-первых, размер суточных не обязательно должен быть максимальным. Во-вторых, можно установить несколько размеров суточных в зависимости от ранга наемных работников и региона, куда командируется работник. Например, для работников руководящего состава расходы на командировку по Украине в 2012 году можно установить на уровне 214,00 грн, для работников среднего звена руководства — 150,00 грн, для всех остальных работников — 80,00 грн.

В-третьих, размер суточных может быть и минимально возможным для предприятия. В-четвертых, размер суточных может устанавливаться для каждой командировки отдельно соответствующим приказом о такой командировке. В-пятых, выплата максимального размера суточных работникам, работа которых носит передвижной характер: строители, торговые представители, менеджеры по заготовке и закупке сырья и пр.

Ведь командировочные расходы: суточные, стоимость проезда, расходы на наем жилого помещения — это выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда, в соответствии с п. Обращаем внимание на то, что невыплата суточных вообще будет противоречить ст. Также предприятие может установить и больший размер суточных, чем определенный подпунктом.

Предельные нормы суточных для каждой командировки рекомендуем зафиксировать в приказе о такой командировке. Другие расходы на командировку Виды командировочных расходов, предусмотренные пп. Единая база налоговых знаний Суточные и питание в командировке Суммы суточных могут зависеть или не зависеть от количества раз питания в командировке. Но такие ограничения для других предприятий НКУ не установлены. Тем более что расходы на питания, указанные в подтверждающих документах на проживание, являются командировочными расходами в соответствии с абз.

Так что руководитель оставляет за собой право уменьшать суммы суточных в командировке в зависимости от количества раз питания, указанных в документах на проживание, или не уменьшать такие суммы.

При этом стоит помнить, что какое бы количество раз питания не было указано в документах на проживание, сумму суточных уменьшить до 0,00 грн нельзя! Сумма суточных — это расходы не только на питание, но и на личные нужды командированного работника. Если для предприятия актуально уменьшение суммы суточных в зависимости от количества раз питания, то мы советуем использовать процентные уменьшения, указанные выше в цитате из п.

По поводу начисления и удержания ЕСВ из сумм суточных отметим, что на основании п. Уплачивает ли командированный работник туристический сбор? Статьей 268 НКУ предусмотрено, что плательщиками туристического сбора являются граждане Украины, иностранцы, а также лица без гражданства, прибывающие на территорию административно-территориальной единицы, на которой действует решение сельского, поселкового и городского совета об установлении туристического сбора, и получающие потребляющие услуги по временному проживанию ночлегу с обязательством покинуть местонахождение в указанный срок.

Удерживаться сбор может согласно решению налоговыми агентами сельского, поселкового или городского совета: 1 администрациями гостиниц, кемпингов, мотелей, общежитий для приезжих и другими заведениями гостиничного типа, санаторно-курортными учреждениями; 2 квартирно-посредническими организациями, направляющими неорганизованных лиц на поселение в дома квартиры , принадлежащие физлицам на праве собственности или на праве пользования по договору найма; 3 юридическими лицами или физическими лицами — предпринимателями, уполномоченными сельским, поселковым или городским советом удерживать сбор на условиях договора, заключенного с соответствующим советом.

Налоговые агенты удерживают сбор при предоставлении услуг, связанных с временным проживанием ночлегом , и указывают сумму уплаченного сбора отдельной строкой в счете квитанции на проживание. Однако не являются плательщиками туристического сбора, в частности, лица, прибывшие в населенный пункт в командировку.

В письме от 29. Поэтому лица, не предоставившие соответствующие документы, удостоверяющие их принадлежность к льготной категории командированных, являются плательщиками туристического сбора. Но отнести такую сумму сбора к составу расходов в налоговом учете не удастся. Как рассчитаться с работником, использовавшим в загранкомандировке собственные средства? Если по результатам поданного отчета выяснится, что предприятие задолжало работнику, тогда задолженность ему будет выплачена в гривнях по официальному обменному курсу НБУ на день ее погашения п.

На официальном сайте ГНС www. Если работник осуществил определенные расходы в иностранной валюте за свой счет, то в состав расходов предприятия включается сумма соответствующей компенсации на основании Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

При этом указанная компенсация пересчитывается по официальному валютному обменному курсу НБУ, действовавшему на дату утверждения Отчета. Предусмотрены ли сроки возврата средств предприятием работнику, израсходовавшему собственные средства на хозяйственные нужды или в командировке? Ответ на этот вопрос приводится в рубрике ЕБНЗ: Порядок выдачи наличных средств под отчет или на командировку и сроки подачи Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, определены нормами п.

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств в т. То есть в соответствии с поданным Отчетом субъект хозяйствования должен возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

При этом вопрос возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных хозяйственных вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины.

Можно ли оплатить командировку работнику, выполняющему работы по гражданско-правовому договору? Нет, такую возможность нормативные документы не предусматривают. Лицо, выполняющее работы по гражданско-правовому соглашению, не может быть направлено предприятием в командировку, соответственно, ему не компенсируются стоимость проезда и расходы на проживание, понесенные в ходе исполнения служебного поручения предприятия. Но такие расходы можно включить в цену работ услуг. При заключении договора подряда можно учитывать, что предприятие компенсирует все расходы, связанные с выполнением работы, в т.

Такие расходы можно предусмотреть, например, в договорной цене это прямо указано в ст. Как компенсировать работнику расходы на горючее, если он уезжает в командировку на собственном автомобиле? Оформить командировку работника на собственном автомобиле возможно двумя способами: заключить договор аренды этого автомобиля на срок командировки или выплатить работнику компенсацию за использование его автомобиля в служебных целях.

С первым вариантом все ясно: оформляем договор аренды автотранспорта. По поводу начисления компенсации за использование автомобиля отметим следующее. Если исходить из того, что ст.

Кроме того, предприятие должно компенсировать работнику понесенные им в течение командировки расходы на горючее, ремонт, а также на стоянку. Конечно, указанные выплаты следует оговорить, например, в приказе о командировке. Заполнен он должен быть согласно Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата от 17.

При использовании в командировке служебного автомобиля, которым является в том числе и автомобиль, который арендован или за использование которого работнику выплачивается компенсация, понесенные расходы на ГСМ возмещаются последнему согласно расчетным документам на приобретение ГСМ. И компенсация за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, и сумма арендной платы за автомобиль подлежат обложению НДФЛ.

Поскольку компенсация работникам за использование для нужд производства собственного инструмента и личного транспорта не относится к фонду оплаты труда п. Обратите внимание: существует позиция ГНС о запрете на выплату компенсации на предприятиях, у которых на балансе находятся легковые автомобили или которые арендуют используют автомобили у других юридических и физических лиц.

Второй вариант: если работник уехал в командировку на личном легковом автомобиле, а никакой договор с ним не заключен, то руководитель может компенсировать ему расходы, но это уже будет дополнительным благом такого работника, с которого следует удержать НДФЛ.

Согласно пп. Отнести такие выплаты к расходам предприятие не сможет, т. Заполнение отчета об использовании средств Приказом от 23. Отчет составляется подотчетным лицом, получившим такие средства от предприятия или самозанятого лица. Итак, налицо два отдельных события: первое — выдача и возврат средств, второе — представление отчета. Понятно, что без утвержденного отчета невозможно правильно определить подотчетную сумму для возврата.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает такую командировку. При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается в кассу или зачисляется на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления указанного отчета пп.

Расходы, связанные с командировкой, которые были оплачены с использованием корпоративных платежных карточек 1 в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик получил наличность с применением платежных карточек, он подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки; 2 в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме, а срок представления налогоплательщиком отчета об использовании выданных на командировку средств не превышает 10 банковских дней, при наличии уважительных причин работодатель самозанятое лицо может его продлить до 20 банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами.

Добродий на пресс-конференции подчеркнула, что в соответствии с пп. База налогообложения в этом случае определяется с учетом повышающего коэффициента 1,17 1,2 согласно п.

Пример заполнения отчета приведен на образце 3. Но это нелогично, поскольку далеко не все такие средства будут облагаться НДФЛ. Налогообложению подлежат только излишне полученные средства и те, по которым вовремя не был подан отчет, на основании пп. Пример 2.

Работник Мельник О. Начисленная зарплата составила менее 10 минимальных. Пример 3. Приказом по предприятию суточные устанавливаются в размере 300,00 грн. Начисленная зарплата составит менее 10 минимальных. В этом случае предприятие будет иметь право на налоговые расходы только в пределах 214,60 грн за календарный день разрешенных абз. Сумма свыше 214,60 грн — 85,40 грн из расчета на каждый календарный день — выплачивается за счет других источников.

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от 17. Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств. Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок. Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы. Размер суточных Абзац 4 пп.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12. Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления. Онлайн-калькулятор командировочных в 2020 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2020 году. Шаг 1 Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке. Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

Как рассчитать командировочные в 2020 году

Об особенностях направления работников в служебные командировки Положения законодательства, регулирующие порядок оплаты труда командированных работников, можно назвать статичными. Они не подвергались корректировке уже достаточно долгое время. Тем не менее они все равно продолжают возникать. Например, как правильно рассчитать средний заработок, если работник постоянно направляется в командировки и при этом работает в них по выходным? Или как оплатить работнику командировку, если в то время, пока он был в служебной поездке, в компании повысилась заработная плата? Давайте разберемся с этими вопросами, вооружившись недавно вышедшими разъяснениями Минтруда России.

Оплата командировочных в выходные дни

Это зависит от метода расчета сотрудника от того как считается его оклад, это в МинТруде прописано. А я и не спорил, что работа в выходной-праздник при нахождении в командировке не должна оплачиваться. Я только сообщил мнение Минтруда, что в таком случае этот день не будет нахождением в командировке, а будет привлечением к работе в выходной день. С оплатой как раз нет проблем - прерываете командировку на один день и оплачиваете как положено по ст. А если в ваших регламентах написано оплачивать такой день по двойному среднему, то такой вариант в ТК РФ как раз не предусмотрен и Минтруд не мог его рекомендовать. Первый раз в старых релизах 2. И что означают слова при расчете среднего?

Командировка и выходные дни

Включается ли в расчет среднего заработка оплата работы в выходные или праздничные дни в командировке? Дата публикации 13. Порядок сохранения такого заработка определяется в п. Из него следует, что средний заработок сохраняется именно за рабочие дни по графику командирующей организации, отработанные сотрудником в месте командировки п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Лилиана

    самый тупой развод

  2. Радислав

    Не вижу вашей логики

  3. chesttawaca

    Присоединяюсь. Всё выше сказанное правда. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных