Как оформить должностные инструкции

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Должностная инструкция: правила оформления и ознакомления на примерах Можно ли документ, закрепляющий трудовые обязанности рабочих, называть должностной инструкцией? Законодательство не дает однозначного объяснения на этот вопрос. Традиционно производится оформление должностных инструкций, которые определяют обязанности сотрудников в рамках той работы, которую на них возложили. Но документ можно назвать и иначе, например, квалификационная характеристика и тому подобное. Полезная статья: Можно ли сократить должность , обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ? Существуют три способа ознакомления: Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной: во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников; во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении; в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов · Заведующий. Должностные инструкции разрабатываются для должностей служащих Способы оформления должностной инструкции. Методическое руководство и контроль правильности оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

Кроме того, наниматель имеет право установить двойное наименование должности. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию абзац 3 части восьмой п. Пример Работник исполняет обязанности по должностям бухгалтера и кассира.

Данные должности родственные по содержанию, требуют одинакового уровня квалификации работника, обязанности работника равны по сложности. Использование иностранной терминологии в названии должностей и профессий. Что делать с такими должностями в штатном расписании, как: специалист по закупкам закупка, аналитика, продвижение товарной группы, консультация ; специалист по документообороту специалист, который ведет документооборот, вносит данные в программу 1С, составляет акты, договоры, отчетность, корреспонденцию ; специалист по административно-хозяйственной деятельности снабжение офиса, текущие ремонты, безопасность, инвентаризация складов и специалист по материально-техническому снабжению?

Возможно ли законно оставить указанные должности? Что писать в должностной инструкции? Совмещать ли две должностные инструкции инженера и эксперта? Есть ли какие-то особенности, например, что-то следует указать в приоритете? На какую должность в таком случае можно принять работника для выполнения обязанностей помощника бригадира производственной бригады в растениеводстве?

Организации требуется принять на работу специалиста, который будет вести сайт компании. Какая должность соответствует этой специальности? В организацию принимают на работу студента образование неоконченное высшее, среднее специальное.

Можно ли принять его на должность помощника ведущего юрисконсульта? На какую должность в таком случае можно принять студента? Возможно ли установить в должностной инструкции инженера по качеству обязанности, квалификационные требования менеджера по качеству, оставив его в должности инженера по качеству и в подчинении главного инженера, либо следует вносить изменения в штатное расписание?

Достаточно ли откорректировать должностную инструкцию инженера по качеству? Производственное предприятие занимается только одним видом производства и имеет только один цех. Есть ли какая-либо разница? Должностная инструкция ведущему экономисту отдела труда и заработной платы. Должностная инструкция бухгалтеру-кассиру пример. Руководители Наименования должностей руководителей организаций устанавливаются как генеральный директор, директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий.

Дополнительно по теме: Выбор наименования должности руководителя организации и структурного подразделения. Можно ли ввести такие должности в штатное расписание?

Если да, то как определить коды этих должностей? Можно ли ввести такую должность в штатное расписание? Если да, как определить код этой должности, ведь необходимо будет подавать эту информацию при сдаче ПУ-2?

Может ли работник, имеющий профессионально-техническое образование училище , занимать должность заведующего отделением в исключительных случаях? Когда при каких условиях вводится должность заместителя руководителя структурного подразделения в коммерческой организации? В организации имеется должность директора.

Должностные инструкции

Кроме того, наниматель имеет право установить двойное наименование должности. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию абзац 3 части восьмой п.

Как правильно составить должностную инструкцию - образец

Содержание должностной инструкции и образец ее оформления бланк Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию далее — ДИ , нормативные акты не регламентируют. Оформление ДИ преследует 2 основные цели: Перечисление квалификационных и иных требований. Несоответствие им будет основанием для отказа в приеме на работу, увольнения сотрудника, не прошедшего испытание, проведения аттестации письмо Роструда РФ от 09. Установление перечня должностных обязанностей. Их нарушение может быть основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности п. Для рабочих специальностей вводятся рабочие производственные инструкции. Приведенные параметры трудовой функции могут быть установлены в трудовом договоре, в соответствии со ст. Тогда в ДИ необходимости нет. ДИ может быть оформлена письмо Роструда от 31.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Что это за документ? Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст.

Как оформить должностные инструкции

Взаимоотношения связи по должности ; 5. Оценка работы и ответственность. В действующем законодательстве не предусмотрена необходимость прошнуровывать должностную инструкцию и на обратной стороне скреплять ее печатью. Но можно дополнительно на локальном уровне предусмотреть такой порядок оформления должностной инструкции. Заметим также, что на основании п. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами, первая страница не нумеруется. Кроме того, документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на 2 сторонах листа п.

Правила оформления должностной инструкции

Цель работы, выполняемые подцели, ответственность. Требуемые результаты и критерии оценки. Наиболее частые деловые контакты внутренние, внешние. Ведение первичной документации. Условия работы безопасность, режим работы, оплата труда и др.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. tesofhighri

    Ваш сайт в опере не очень то корректо показывается, а так все отлично! спасибки вам за умные мысли!

  2. apadimmo

    Благодарю за информацию. Я не знал этого.

  3. cabhorotsia

    Вы попали в самую точку. Мне кажется это очень отличная мысль. Полностью с Вами соглашусь.

  4. rezanade

    Черти жгут

  5. fomecalpu

    Зашебись!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных